Безупречная организация корпоратива: всё самое важное для в одном материале

Организовать корпоратив всегда нелегко. Ведь нужно устроить такой праздник, чтобы люди, которые не так часто общаются в рабочее время, лучше узнали свой коллектив. О том, как лучше всего создать неформальную обстановку для коллег, мы расскажем в материале далее.

Чек-лист для корпоратива

Для начала вам стоит составить список задач, который поможет не упустить ничего важного при организации вечеринки. Мы предлагаем включить в него такие пункты, как:

• Обозначение, какому событию посвящён корпоратив. Это не обязательно может быть праздник, потому что устроить мероприятие с коллегами можно и просто для улучшения командной работы. Но праздники на День рождения компании, 23 февраля или 8 марта будут смотреться по-разному.

• Формат мероприятия — вечеринка, фуршет, тимбилдинг и т. д.

• Тематика — костюмированная вечеринка, классический праздник, квест, мастер-класс.

• Как распределяется бюджет, что в него нужно включить, сколько необходимо сдать гостям и нужно ли это.

• Сколько человек планирует прийти, праздник на 15 человек и 50 потребует совсем разных подходов к организации.

• Какую локацию лучше выбрать — место для проведения мероприятий, ресторан, ночной клуб и т. д. Учитывается в зависимости от количества гостей, бюджета, тематики мероприятия.

• Нужен ли специальный декор или можно выбрать место, которое уже будет выглядеть подходяще.

• Как организуется питание и напитки.

• Какой будет развлекательная программа, нужен ли ведущий, фотограф, диджей, живая музыка и т. д.

• Нужны ли подарки для гостей.

• Что нужно надевать гостям, какие аксессуары и костюмы искать. Ведь вечеринка может быть тематической, что требует особого внимания ко внешнему виду.

Также в список стоит внести пункт о транспорте. Заранее обговорите, кто и как будет ехать домой, возможно, кого-то нужно будет проводить. Если вы выезжаете за город, лучше, если всех централизовано привезут и увезут после.

Но первым делом определите, нужен ли вашему празднику организатор. И речь не о ведущем, а именно организаторе, который выполнит все пункты этого списка за вас и проконтролирует, чтобы праздник прошёл по плану. Профессиональный организатор учтёт все пожелания, составит подробный план, сам всех пригласит и составит бюджет. Например, у него может быть своя база ведущих и служб кейтерига, которые смогут дать вам скидку, и возможность получить лучшие места даже в самый сложный сезон, например, под Новый год. Но услуги хорошего организатора стоят недёшево. Найти в Питере или Москве таких будет легко, есть целые агенства. А, например, в Новосибирске или Сочи может оказаться труднее.

Темы праздника

Если вы ещё ни разу не устраивали корпоратив или ищете подходящий повод для праздника, обратите внимание, в каких случаях он традиционно устраивается:

• Новый год — классический праздник для корпоративов. Тематика может варьироваться от зимней сказки до стильных ретро-вечеринок.

• День рождения компании — прекрасная возможность подвести итоги, поощрить сотрудников и зарядиться командным духом.

• Профессиональные праздники — например, День строителя, День программиста или День медицинского работника, в зависимости от сферы деятельности.

• Тимбилдинг — мероприятия для укрепления командного духа. Это могут быть квесты, спортивные соревнования, выезды на природу.

• Запуск нового проекта или продукта — повод для небольшой вечеринки или торжественного ужина.

• Достижение важных целей — успешное завершение квартала, года или крупных проектов.

Если эти варианты не подойдут, вы просто можете устроить вечеринку, объявив её тематической. Среди популярных вариантов для корпоративов сегодня:

• Голливудская вечеринка — с красной дорожкой, фотозонами, образами из известных фильмов и вручением «Оскаров».

• Вечер в стиле 80-х, 90-х или ретро-дискотека — с яркими костюмами и хитами прошлых лет.

• Казино или гангстерская вечеринка — с элементами азартных игр (без реальных ставок) и соответствующей атмосферой.

• Путешествие по странам — вечеринка в стиле Италии, Японии, Франции, Турции или другой страны с характерной кухней и развлечениями.

• Карнавальная ночь — с масками, яркими костюмами и танцами до утра.

• Спортивный корпоратив — квест, соревнования или выезд на природу.

• Пижамная вечеринка — неожиданная домашняя тема, которая порадует многих как минимум пижамным дресс-кодом.

На самом деле, тем для праздников гораздо больше, и на partytoday.ru вы точно сможете найти больше интересных идей.

Место для проведения вечеринки

Выбор места для корпоратива играет ключевую роль в создании атмосферы мероприятия. Вот несколько интересных вариантов:

• Ресторан или банкетный зал — идеальный выбор для торжественного мероприятия с банкетом, шоу-программой и танцами.

• Лофт или арт-пространство — стильное место, где можно создать уникальный антураж под любую тематику.

• База отдыха или загородный клуб — отличное место для корпоративов на свежем воздухе, тимбилдинга и барбекю.

• Квест-комнаты — отличный вариант для небольших коллективов, которым по душе загадки и командная работа.

• Яхта или теплоход — роскошный вариант для летнего корпоратива с видом на воду и живой музыкой. Однако, такое возможно только в городах с развитым морским и речным транспортом, например, в СПБ.

• Антикафе или караоке-клуб — для неформальных вечеров с настольными играми, музыкой и дружеским общением.

• Гастрономический мастер-класс — совместное приготовление блюд под руководством шеф-повара объединит коллег и подарит новый опыт.

• Арт-студия — рисование на холсте, лепка из глины или винный вечер с творческими мастер-классами.

• Глэмпинг (гламурный кемпинг) — отдых на природе в комфортных условиях с костром, живой музыкой и вечерними посиделками.

Выбор зависит от бюджета, предпочтений коллектива и цели мероприятия. Главное, чтобы оно всем понравилось и подходило выбранной тематике.

О еде и напитках

Питание на корпоративе — важная часть, которая влияет на многое. Важно не только выбрать вкусные блюда, но и правильно организовать их подачу. Обратите внимание на:

• Банкет — классический вариант для торжественных мероприятий. Подходит для юбилеев компаний, новогодних вечеров, премий.

• Фуршет / шведский стол — столы с закусками, это удачный вариант для неформальных встреч, вечеринок, презентаций. Удобно для общения.

• Кейтеринг — доставка еды в любое место, будь то офис, загородный клуб или яхта. Удобно для выездных мероприятий.

• Фуд-корнеры — мини-станции с разными видами еды, например, гриль-зона, суши-бар, сырная лавка, шоколадный фонтан.

• Бар с коктейлями — если хочется добавить стильную атмосферу, можно организовать зону с барменом, который будет готовить коктейли.

Кухню и напитки вы подбираете согласно вкусам участников мероприятия и опираясь на тематику, если нужно. Заранее узнайте, у кого какие пищевые органичения есть, будь то религиозные или медицинские, потом ориентируйтесь на разнообразие, чтобы у гостей был достаточный выбор.

Обратите внимание, что за едой и напитками нужно особенно следить, если праздник проходит на улице. Жара и насекомые могут сделать банкет хуже.

Дресс-код

То, как будут одеты гости, будет зависеть от:

• Тематики мероприятия и его формата.

• Места проведения.

• Времени года.

Обычно предпочитают вечерние и коктейльные наряды. Мужчины надевают костюмы, женщины — платья и юбки. За городом пригодится что-то удобное для игр и отдыха на улице. Если праздник тематический, возможно, потребуется специальный костюм или хотя бы аксессуары, которые позволят обозначит тему.

Развлечения и программа мероприятия

Развлекательная программа на корпоративе — это то, что задаёт настроение вечера и делает его незабываемым. Важно учитывать интересы коллектива, чтобы развлечения были увлекательными для всех.

Если мероприятие большое, лучше пригласить профессионального ведущего. Он поможет создать атмосферу, организовать игры и конкурсы, чтобы никто не заскучал. Ведущий может предложить:

• Интерактивные игры — викторины, квиз, фанты, загадки.

• Конкурсы — командные и индивидуальные.

• Импровизационные сценки.

• Шоу-программу — фокусники, стендап-комики, кавер-группы, танцовщики.

Также с ведущим обычно идёт и диджей. Вы можете найти ведущего, который проведёт мероприятие по своему сценарию или предложить ему доработать какой-нибудь тематический. В любом случае, перед праздником вы точно будете знать, как будет выглядеть культурная программа.

Другой вариант — выехать в какое-то место, где культурная программа будет организована без ведущего. Например, боулинг, лазертаг, мастер-класс. Сейчас они стали особенно популярны, поэтому многие на корпоративах соглашаются готовить, рисовать и заниматься другим творчеством. Это добавляет разнообразие обычным сценариям праздников и обязательно радует всех участников, потому что всё рассчитано так, чтобы у всех всё получилось.

Если корпоратив камерный или бюджет ограничен, можно организовать развлечения самостоятельно. Важно заранее продумать сценарий вечера и выбрать ответственного за координацию программы. Обратите внимание, что вам пригодятся игры, конкурсы, возможно, творческие номера. Всё это может быть как командным, по отделам, так и индивидуальным.

Если корпоратив проходит без ведущего, можно заранее выбрать одного-двух сотрудников, которые будут координировать программу, или просто устроить свободное общение, танцы, настольные игры. Главное – создать атмосферу праздника!