Тимбилдинг: как качественный праздник может объединить коллектив

Во многих компаниях, от самых крупных до очень маленьких, знают, что такое тимбилдинг. И многие пробуют использовать его для улучшения рабочей атмосферы в команде. Однако, не всегда всё получается сделать так, как задумано, потому что к его организации тоже нужно подходить с умом и фантазией. Мы поможем разобраться во всех деталях и подскажем, как лучше организовать подобное мероприятие.

Что такое тимбилдинг?

Для начала стоит точно определить, что вообще называют тимбилдингом. И обычно этим словом обозначают некие мероприятия, обычно игровые, которые проводятся для формирования и укрепления команды, направленные на повышения доверия коллег друг другу и эффективности их совместной работы.

Обычно здесь подразумеваются разнообразные тренинги, игры, совместные выезды и все другие активности, способствующие сплочению коллектива. Подробнее о типах тимбилдингов мы поговорим далее.

Польза и недостатки

Теперь рассмотрим, чем такие мероприятия хороши и чем могут быть не полезны, чтобы вы заранее могли определиться, подойдут они вашей команде или нет.

В числе преимуществ тимбилдингов:

• Улучшение командного взаимодействия — сотрудники лучше понимают друг друга, что повышает продуктивность.
• Повышение мотивации — качественный досуг под эгидой компании укрепляет лояльность к ней.
• Развитие лидерских качеств — в командных играх часто проявляются скрытые лидерские способности.
• Снижение конфликтов — совместное участие в конкурсах и тренингах помогает наладить отношения.
• Создание позитивной атмосферы — после качественных тренингов сотрудники чувствуют себя более сплочёнными.
• Развитие навыков — некоторые программы направлены на развитие креативности, стрессоустойчивости и других компетенций.

Среди недостатков обычно отмечают:

• Формальность и принуждение — если сотрудники участвуют не по желанию, это вызывает раздражение. Поэтому вам желательно сделать всё так, чтобы участвовать могли все, потому что оставить кого-то без внимания противоречит самой сути подобных мероприятий.
• Потеря рабочего времени — длительные многодневные тимбилдинги могут снижать продуктивность. Всё должно проходить быстро, чтобы сотрудники после были на эмоциональном подъёме.
• Стресс для интровертов — не всем комфортно участвовать в активных командных играх. Возможно, потребуется несколько команд для разных типов сотрудников.
• Риск конфликтов — если в команде уже есть напряжённость, неудачно организованный тренинг может её усилить.
• Кратковременный эффект – если тимбилдинг не подкреплён системной работой с коллективом, его влияние быстро сходит на нет. Наоборот это тоже работает, в здоровых коллективах подобные активности встречают с энтузиазмом, их легче организовывать, даже если вместе собираются люди разных темпераментов.

Также важно отметить, что чем больше команда и глобальнее задачи, тем выше финансовые затраты. Качественный тренинг требует инвестиций, однако, окупаемость его оценить сложно.

Как проводятся тимбилдинги и что в них обычно входит?

Тимбилдинг может проходить в различных форматах, в зависимости от целей компании, размера коллектива и доступных ресурсов. Он может быть однодневным или многоэтапным, проводиться в офисе, на природе или в специализированных центрах.

Разберёмся в том, какие этапы вам нужно будет пройти, чтобы всё правильно организовать:

• Определение цели. Это может быть улучшение коммуникации, развитие лидерских качеств отдельных людей, укрепление доверия в команде, снятие стресса и повышение мотивации.
• Выбор формата и программы — тренинг может быть развлекательным, спортивным, образовательным или комбинированным.
• Подготовка и организация — подбор места проведения, приглашение тренеров, коучей или аниматоров, разработка сценария и активности.
• Проведение тимбилдинга — разминка, вводная часть, основные активности, завершение, обсуждение результатов.

В конце обычно обязательны обратная связь и анализ – оценка эффективности, определение, что понравилось и что можно улучшить.

Форматы

Несмотря на то, что тимбилдинг в кино часто изображается примерно одинаково, есть немало видов активностей, которые можно организовать в его рамках. Рассмотрим некоторые самые популярные сегодня:

• Активные и спортивные игры — преодоление препятствий, спортивные игры (футбол, волейбол, лазертаг, пейнтбол), совместный поход, сплав, катание на байдарках, квесты на выносливость.

• Интеллектуальные и стратегические игры — деловые и ролевые игры, брейн-ринги и квизы, разработка общей стратегии в условиях ограниченного времени.

• Креативные и развлекательные мероприятия — театральные постановки или сценки, совместное создание фильма, музыки, картины, кулинарные мастер-классы.

• Социальные и благотворительные акции — посадка деревьев, благоустройство территории, волонтёрская помощь приютам или социальным учреждениям.

• Корпоративные праздники и неформальные встречи — вечеринки с конкурсами, выездные пикники, тематические корпоративы

Перед тем, как проводить тимбилдинг, узнайте, какие особенно популярны сегодня в компаниях вашего типа для коллектива вашего типа. Так вы сразу сможете сразу обратить внимание на самые интересные и полезные идеи.

Где проводят тимбилдинги?

Место проведения зависит от формата мероприятия, количества участников и целей, которые хочет достичь компания. Среди наиболее часто используемых мест:

• Офис — подходит для небольших команд, коротких мероприятий с ограниченным бюджетом. Это могут быть деловые и ролевые игры, мини-квесты, творческие мастер-классы, интеллектуальные викторины, брейн-ринги. Это место удобно для организаторов, но рабочая атмосфера может не позволить расслабиться.

• Природа (базы отдыха) — пригодится, если требуется вывести сотрудников из привычной среды и они не против активного отдыха. Это больше подойдёт для больших групп, от 15 человек и семейных выездов, которые тоже могут быть элементом тимбилдинга. Здесь учитываются спортивные игры, пикники, походы, квесты, как индивидуальные, так и командные. В неформальной обстановке и с возможностью отдыха на свежем воздухе коллектив может хорошо расслабиться и быть открытым многим играм. Но всё будет зависеть от погоды и времени года. При этом вариант достаточно недешевый, в том числе и из-за необходимости организации транспорта.

• Тимбилдинг центры/клубы — если нужно организовать выезд на 1-2 дня, требуется комплексная программа (тренинги + отдых) для больших команд. Здесь могут быть встречи с бизнес-коучами, выездные корпоративные фестивали, развлекательные квесты, шоу-программы. Обычно стоимость таких тимбилдингов под ключ высока, но зато организацию на себя полностью берёт третья сторона.

• В квест-комнатах — для небольших групп, когда нужно быстро сплотить команду и спровоцировать решать проблемы сообща. Подойдут классические квест-комнаты (детективные, исторические, фантастические сюжеты), VR-квесты, иммерсивные театры. Это будет полезно только тем командам, которые любят такие активности, но некоторых могут наоборот вогнать в стресс.

• В ресторанах и кулинарных студиях — это сплочение через неформальное общение, которое провоцирует развитие навыков сотрудничества, и очень расслабленный формат. Сегодня это особенно модно — кулинарные мастер-классы, дегустации (вина, сыра, кофе), викторины, игры в «Мафию», «Что? Где? Когда?».

• В городе — подходит, если команда хочет исследовать город, для активных людей, которым нужен нестандартный формат. Здесь учитываются городские квесты, экскурсии в необычные места, велопрогулки или прогулки на сапах, социальные проекты (уборка парков, помощь благотворительным фондам). Организовать такое непросто, но эффект может быть очень заметным.

Как выбрать место для тимбилдинга?

На самом деле, несмотря на большой выбор, найти подходящую локацию будет нетрудно. Для этого лишь потребуется:

• Определить цели — развлечение, обучение, борьба со стрессом.
• Учесть предпочтения команды — активный отдых или интеллектуальные игры.
• Оценить бюджет — аренда базы дороже, чем офисные тренинги.
• Продумать логистику — добраться до локации должно быть удобно.

Если хотите сделать тимбилдинг интересным, комбинируйте форматы. Например, начните с деловой игры в офисе, а затем отправьтесь на природу для спортивных активностей. Вы можете легко придумать свою, уникальную формулу.

Чек-лист организатора

Если вы всё же решили организовать тимбилдинг, то наверняка начнёте с составления плана. И несмотря на то, что форматов этого мероприятия очень много и постоянно появляется что-то новое, в целом они организуются по одному и тому же принципу. Поэтому рассмотрим универсальный чек-лист, который вы всегда сможете дополнить под свои идеи:

• Определение целей и формата — сначала нужно разработать саму программу тренинга. Зачем он проводится, какие цели будет преследовать, а уже на основе этого искать готовые программы или собирать какую-то свою уникальную. Также нужно выбрать формат, который подойдёт выбранной тематике и вашему коллективу. В этот же момент стоит провести анализ коллектива, определить, какая программа лучше подойдёт людям по способностям, темпераменту и другим параметрам.
• Составьте программу мероприятия — определившись с целями, чётко сформируйте список активностей или выберите какую-то одну, свяжитесь с организаторами и узнайте, кто в какие даты сможет поработать с вами. Некоторые типы тимбилдинга становятся очень популярны в конкретные сезоны, так что иногда нужно бронировать место заранее. Например, если программа проводится за городом. На этом этапе вы обсуждаете с организаторам программу и договариваетесь о её проведении.
• Определить локацию, где будет проведено мероприятие. Иногда вам потребуется самостоятельно найти место, будь то офис, загородный клуб или пространство для проведения мероприятий внутри города. Иногда локацию будут предоставлять сами организаторы, а вам нужно будет заранее позаботиться о логистике. А если вы будете за городом, нужно не забыть ещё и о питании, проживании и других подобных деталях.
• После того, как локация будет выбрана и дата мероприятия известна, оповестите об этом коллег. Пусть они начинают готовиться, внося тимбилдинг в свои планы, подготавливают дресс-код, если это необходимо и собирают вещи, если мероприятие выездное. Раздайте всем приглашения, можете креативно их оформить. Если требуется, пусть все заранее поделятся на команды и группы.
  Далее идёт подготовка. Вам нужно продумать весь тайминг тренинга, закупить реквизит, еду и напитки, окончательно договориться с ведущими, тренерами, аниматорами, позаботиться о звуковом оборудовании, если необходимо. Организаторам потребуется полный и точный список участников. Если будет нужно, назначьте человека-проводника, который будет координировать движение команд по активным зонам.
• Проведение мероприятия — останется только провести мероприятие. Обычно в него включены приветствие, разминка, которая позволяет настроиться на правильный лад, потом основная активность и свободное время, когда все просто общаются и хорошо проводят время, может, вечеринка. Тимбилдинги часто совмещают с корпоративами. Не забудьте в этот момент делать как можно больше фотографий и видео, чтобы потом собрать интересный фильм всем на память. Этот же фильм пригодится организаторам для портфолио.
• По окончании мероприятия подводятся его итоги, возможно, кто-то получает награды, но обычно всем раздают небольшие призы за участие. Можно провести опрос, чтобы лучше разобраться, что понравилось, а что нет. А окончательной точкой будет фото или видео отчёт и благодарственные письма всем участникам.

Тимбилдинг полезен при правильной организации, но его эффективность зависит от формата, восприятия сотрудниками и общей корпоративной культуры. Это не просто «развлечение», а мощный инструмент для развития команды. Главное – выбирать формат, который подходит именно вашей компании, и следить, чтобы участие в нём было комфортным и полезным для всех сотрудников!