Выездной корпоратив: все детали самой модной идеи для вечеринки с коллегами

Выездные корпоративы проводятся за пределами офиса: на природе, в загородных клубах, в горах, у водоёмов или даже в других городах и странах. Они набирают популярность, потому что позволяют кардинально сменить обстановку, объединить коллектив и провести время нестандартно. Мы в partytoday.ru расскажем об этом подробнее.

Почему выездные корпоративы стали интересны

Для начала давайте рассмотрим, почему такой формат праздников для коллег вообще стал набирать популярность. Мы выделили несколько преимуществ, о которых чаще всего говорят в ивент-агенствах:

• Совместный отдых и участие в командных играх помогают сотрудникам лучше узнать друг друга, наладить общение и повысить уровень доверия.

• На свежем воздухе легче расслабиться, перезагрузиться и отвлечься от рабочих задач, что положительно сказывается на настроении и продуктивности.

• Выездные корпоративы часто включают спортивные и приключенческие активности: квесты, верёвочные парки, пейнтбол, рафтинг и другие развлечения, которые в офисе невозможны.

Учитывая развитие системы работы на дому в последние годы, многие хотят совмещать с праздником хороший загородный отдых на природе, потому что люди сильнее устают и от нахождения в офисе, и от работы дома.

Конечно, есть и несколько недостатков выездных вечеринок, о них мы тоже расскажем:

• Организационные сложности — нужно продумать транспорт, питание, размещение, развлечения.

• Затраты — такие мероприятия заметно дороже офисных вечеринок.

• Погодные риски — если мероприятие на открытом воздухе, погода может испортить планы.

Попробуйте перед тем, как принимать решение, посмотреть, какие в вашем городе и регионе есть предложения или насколько занято место, которое вы хотите посетить с коллегами.

Чек-лист для организации выездного корпоратива

Если вы всё же решили, что этот отдых – именно то, что нужно, вот список важных деталей, которые нужно учесть при организации вечеринки за городом. Вы можете включить эти пункты в свой список:

• Выбрать цель мероприятия: тимбилдинг, отдых, тренинг, празднование.

• Определить формат вечеринки: активный отдых, пикник, квест, спортивные соревнования.

• Определить бюджет: рассмотрите цены на аренду транспорта, питание, развлечения, страхование.

• Согласовать дату выездного корпоратива, удобную для большинства сотрудников.

• Выбрать место корпоратива с учётом количества участников, комфортного расположения, наличия всех удобств для пребывания в течение вечера или нескольких дней. Если место популярное, его нужно бронировать задолго до мероприятия.

• Организовать трансфер (автобусы, машины, лодки), определить точку сбора и время отправления.

• Определить, как организовать банкет, как обеспечить всех свежей едой и напитками, комфортной сервировкой столов.

• Выбрать дресс-код вечеринки.

• Организовать зоны отдыха и отдельные места, если планируется задержаться на корпоративе на несколько дней.

• Подобрать для выездного мероприятия развлечения, договориться с ведущими, написать сценарий, забронировать аниматоров и реквизит.

• Сделать чек-листы для участников, чтобы они не забыли взять подходящую запасную обувь, необходимые лекарства и гигиенические средства.

И не забудьте уточнить прогноз погоды. Это повлияет на многое.

Популярные места для выездных корпоративов

Выбор места для выездного корпоратива зависит от целей мероприятия, бюджета и предпочтений коллектива. Вот самые популярные варианты:

• База отдыха или загородный клуб, где могут быть коттеджи, баня, мангальные зоны, спортивные площадки. Можно организовать активный отдых: рыбалку, катание на квадроциклах, верёвочный парк.

• Лес, парк. Это возможность приготовить еду на мангале или организовать кейтеринг. Отличное место для вечеринки, полной командных игр, квестов, спортивных соревнований. Главное – продумать безопасность и удобства.

• Берег реки, озера или моря. Можно организовать водные развлечения: катамараны, сапборды, лодки, пляжный волейбол. Важно учитывать безопасность (необходим контроль за купанием).

• Горы или туристические базы. Идеально для любителей походов, активного отдыха и командных испытаний. Можно организовать хайкинг, сплав по реке, велотуры.

• Глэмпинг – комфортная альтернатива палаточному лагерю с удобствами.

Найти недорогой вариант может быть нелегко, поэтому изучите все возможные предложения в вашем регионе. Может, найдётся что-то уникальное, предложения в СПБ, Москве, Новосибирске, Нижнем Новгороде и Челябинске точно будут различаться.

Не забывайте также, что вы можете выехать в другой регион с хорошо развитой инфраструктурой загородного отдыха. Например, в Подмосковье. А если бюджеты компании позволяют, корпоратив можно организовать и в другой стране, что, конечно, значительно усложняет организацию.

Организация питания на выездном корпоративе

Организация питания – один из ключевых моментов при подготовке выездного мероприятия. Еда должна быть вкусной, сытной, удобной в подаче и соответствовать формату корпоратива. Вы можете использовать такие форматы, как:

• Кейтеринг, когда профессиональная компания привозит и сервирует еду. Можно заказать на корпоратив банкетный стол, фуршет или шведский стол.

• Гриль и BBQ. Можно готовить как мясо, так и овощи.

• Пикник с готовыми закусками. Не требует сложной организации, но если устроить выездную вечеринку, важно учитывать условия хранения.

• Ресторан или кафе на локации корпоратива. Если площадка имеет ресторан, можно заранее согласовать меню. Еду можно привезти с собой, заказать заранее, а можно пригласить человека, который приготовит какие-нибудь конкретные блюда, например, сушиста. Так можно устроить своеобразное кулинарное шоу для развлечения гостей.

Каким будет меню, на какую кухню сделать ставку решите заранее, учтите пищевые привычки и ограничения всех участников мероприятия, обратите внимание на аллергии.

Заранее продумайте, как контролировать хранение продуктов, удобную посуду, место для утилизации мусора.

И не забудьте о напитках, подумайте, как организовать бар и пригласить поработать бармена. Но и не забудьте о достаточном количестве безалкогольных напитков и воды.

Дресс-код для выездного праздника

Одежда на выездной корпоратив должна быть удобной, соответствовать месту проведения и активностям. Чтобы избежать неловких ситуаций, важно заранее уведомить сотрудников о рекомендуемой одежде.

Конечно, всё должно быть комфортным, безопасным, практичным и соответствовать погоде. Но если у вас тематическая вечеринка, например, к 8 марта или 23 февраля, стоит позаботиться если не о костюмах, то хотя бы об аксессуарах.

Дополнительно на мероприятие стоит взять с собой сменную обувь, дождевик или лёгкую куртку, головной убор (если мероприятие летом), солнцезащитный крем и репеллент от насекомых, солнцезащитные очки.

Развлечения на выездных вечеринках

Выездные корпоративы – отличная возможность для организации увлекательных развлечений, которые объединяют сотрудников, создают непринуждённую атмосферу и оставляют незабываемые впечатления. Важно выбрать такие активности для вечеринки, которые будут интересны всем участникам, подходить к месту проведения и соответствовать формату мероприятия.

• Активности на природе. Подготовьте для корпоратива квесты, командные игры с поиском сокровищ.

• Спортивные соревнования. Включают футбол, волейбол, пейнтбол, лазертаг, бадминтон, эстафеты, скакалки и другие активные игры, где можно соревноваться командами.

• Конкурсы на свежем воздухе. Игры с препятствиями, перетягивание каната, ходьба на ходулях, бег в мешках, метание дисков. Также можно устроить конкурсы на лучшего шашлычника, мастер-классы по приготовлению блюд на костре.

• Мастер-классы и творчество. Можно сделать для корпоратива мастер-классы по рисованию, гончарству, изготовлению сувениров или созданию карнавальных масок. Такое развлечение поможет раскрыть творческий потенциал сотрудников и создать атмосферу неформального общения.

• Экстремальные развлечения. Катание на лодках, сапах, каноэ, водных скейтбордах или даже на батуте на воде могут отлично дополнить пляжную вечеринку.

• Развлечения с участием ведущего. Он организует корпоратив с конкурсами, викторинами, танцами и музыкальными номерами. Классический вариант: вечер с живой музыкой, танцполом и весёлыми конкурсами. Но могут быть танцевальные баттлы, соревнования по караоке, командные викторины и квизы.

• Музыка и шоу-программы. Можно организовать на вечеринке концерт или танцевальный вечер с диджеем, заказать шоу-программу с фокусниками, танцорами или тематическим театром.

Выбор развлечений для вечеринки зависит от предпочтений коллектива и того, какой формат мероприятия вы выбрали. Выездной корпоратив – это отличная возможность не только для отдыха, но и для того, чтобы узнать своих коллег с другой стороны и укрепить командный дух. Не забудьте раздать памятные подарки или сувениры, подготовить фотоотчёт или видео для воспоминаний.