Варианты проведения новогодних корпоративов в Москве и специфика их организации

Корпоратив это возможность отдохнуть после продолжительного рабочего периода, отпраздновать успех компании и поблагодарить сотрудников за работу. Вторая цель данного мероприятия — сплочение команды. Хотите спланировать это мероприятие именно на Новый год? Следует учесть, что организация новогоднего корпоратива требует понимания множества важных нюансов.

Специфика новогодних корпоративов

Предновогодний период очень насыщенное и суетливое время. Многие компании хотят организовать корпоративное мероприятие накануне этого праздника и даже непосредственно 31 декабря. Но стоит всегда помнить о том, что таких желающих очень много. Поэтому необходимо готовиться к новогоднему корпоративу заранее: подсчитывать количество гостей, выбирать место, согласовывать меню, шоу-программу или иное сопровождение, подбирать дату. На все это потребуется немало времени, поэтому предприятия заботятся о наличии у них брони, начиная с лета. Одновременно с проходящими повсеместно празднествами выпускных у школьников. Ведь до Нового года остается всего несколько месяцев. Только везение позволит организовать себе бронь в ресторане непосредственно перед самим корпоративным праздником. Например, при внезапном отказе другой компании от новогоднего корпоратива. Но здесь не будет учтено количество ваших гостей и всех пожеланий. Тем не менее и в этой ситуации профессиональное event агентство найдет выход. Например, предложит для вас организацию тимбилдинга прямо в офисном здании. К тому же не надо забывать о возможности организовать новогодний корпоратив на природе.

Каких целей помогает добиться новогодний корпоратив:

создание более дружеской обстановки в трудовом коллективе, что положительно сказывается на работоспособность;
возможность отдохнуть совместно с коллегами и также набраться сил для достижения личных вершин и командных целей в следующем году;
увидеть другие грани личности коллег, открыть для себя творческие черты их характера, интеллектуальные и коммуникативные способности;
сформировать новые идеи, поставить новые цели и пути их достижения для будущей отработки;
показать конкурентам и своей клиентуре принципы сплоченности в компании, наличие достаточного бюджета для проведения мероприятия (что также говорит об успешности компании).

Единственное, что останавливает заказчиков от заблаговременной брони — необходимость внесения предоплаты. Чтобы не оказаться в ситуации, когда компанию перестало устраивать выбранное место (например, она нашла более привлекательное для себя заведение), надо внимательно подходить к выбору и организации с самого начала. С нашим event агентством вы минимизируете риск ошибок при подготовке к новогоднему корпоративу.

Что нужно учесть при организации новогоднего корпоратива:

Стоимость услуг агентства напрямую зависит от сезона и региона проведения мероприятия. На Новый год цены по обслуживанию повышаются везде. Обычно создаются стандартные новогодние пакеты.
Процесс утверждения шоу-программы или иного формата проведения мероприятия, а также подготовка к реализации идей требуют много времени. Арт ведущие и артисты в Новый год очень востребованы и с ними нужно заблаговременно согласовать дату выступлений.
Рекомендуется заранее уточнить информацию по всем основным и дополнительным расходам, чтобы более точно понимать сумму бюджета. Это позволит уместиться в рамки заложенной суммы и корректировать какие-то расходы в процессе переговоров (наличие платы за парковку, пробковый, сервисный сборы и пр.).

Что касается последнего пункта, то это внешние расходы по обслуживанию. У компании могут выявиться и внутренние пожелания, требующие дополнительных растрат. Например, выдача сотрудникам грамот либо сувениров для вознаграждения за их заслуги и для стимулирования дальнейших свершений. Также может потребоваться трансфер до места проведения мероприятия, клининг (например, если корпоратив проводится в офисе) и пр.

Форматы проведения новогоднего корпоратива

Где можно проводить новогодний корпоратив:

в ресторане, банкетном зале или на другой площадке общепита;
на природе;
в лофте;
прямо в офисе.

Первый вариант самый распространенный для предприятий с большим количеством сотрудников. В каждой категории возможно использование совершенно различных локаций. Что касается заведений общепита, то они отличаются по размерам предоставляемых площадок, уровню обслуживания и статуса заведения, содержания меню. Уровень респектабельности таких заведений различен. Для организации корпоратива на природе придется также арендовать оборудованный для этого участок. Сюда заказывается кейтеринговое обслуживание (с выездом поваров и привозом готовых блюд). Проведение в лофте в Москве также потребует заказа этой услуги. Офисный корпоратив может быть не менее увлекательным и потребует меньших затрат из-за отсутствия аренды. В любом случае важная часть корпоратива это развлекательная программа: классический вариант шоу с артистами, исполнителями и ведущими или что-то не совсем привычное. Например, организация тимбилдинга.

Новогодний корпоратив можно проводить с размахом и без такового. Во втором случае это может быть программа с мастер-классами или командными упражнениями в сопровождении фуршета. Допустимо проведение тимбилдинга на корпоративе и в рамках масштабного новогоднего банкета (также, как и проведение тимбилдинга на летнем банкете).

Тимбилдинг это мероприятия на сплочение и эмоциональную подпитку для команды. Здесь применяются различные игры и задания для развития сплоченности и одновременно с этим духа соперничества, стремления к цели. И все это в развлекательной форме.

Главные задачи тимбилдинга на новогоднем корпоративе:

Установление или углубление доверительных отношений между коллегами.
Возрождение или создание коллективного единения на благо общей цели.
Создание благоприятной эмоциональной связки между людьми.

Тимбилдинг позволяет обрести тесную рабочую связь между давно работающими бок об бок людьми, а новичкам найти контакт с новым коллективом. Более того, тимбилдинг позволит проявить свои лидерские и командные качества, которые, возможно, ранее были сокрыты от окружающих. И, безусловно, здесь происходит раскрепощение и эмоциональная разгрузка. Некоторые методики руководители могут взять на вооружение для самостоятельной работы с коллективом в будущем. Их первичное проведение в самостоятельном режиме затруднительно. Лучше доверить такую задачу профессионалам.

Что здесь применяется:

разогревающие вводные игры для знакомства с этой техникой и раскрепощения участников;
работа в командах (с девизом, капитанами и пр.) — процесс создания команд сам по себе выступает отдельным развлечением;
игры и конкурсы с участием ранее созданных команд.

Обычно эти пункты идут в виде последовательных этапов тимбилдинга. Хотите уточнить подробности? Обратитесь к PartyToday.ru на сайт и по актуальному номеру телефона.

Преимущества обращения в агентство

Вы можете получить полноформатный комплекс услуг для организации корпоратива в Москве в период новогодних празднеств. Главный принцип услуг по организации новогодних корпоративов — обеспечение всех гостей хорошим настроением и положительными впечатлениями от праздника. Агентство берет на себя необходимость по решению всех вопросов и дает возможность сотрудникам компании заняться рабочими вопросами и домашними делами под конец года, не переживая за организацию новогоднего корпоратива. Ведь организация банкетов и иных праздников это настоящая работа, которая требует умения ориентироваться в сфере услуг. Только это позволит не потерять заложенные на корпоратив денежные средства. В арсенале профессионального агентства всегда имеются свои наработки, база артистов, опыт ведения переговоров с разноуровневыми по престижности площадками и пр.

Профессиональное кредо агентства организации праздников — не просто отработать подписанный с клиентом договор, а устроить настоящий праздник, приключение и просто вырвать линейный и руководящий персонал компании из привычной реальности. Это позволит не только подвести итоги по достигнутым успехам за прошедший год, но и настроиться на достижение новых в грядущем. Причем уже в более сплоченной обстановке.

Что такое организация банкетов и корпоративов под ключ от PartyToday.ru? Это проработка всех этапов мероприятия. Сюда будет включаться подбор площадки, утверждение развлекательной программы, согласование меню и карты бара в рамках заложенного бюджета, украшение под стилистику компании или в любом ином формате и т.д. С профессиональным агентством клиенту не нужно думать об исправности аппаратуры, придумывать сценарий самостоятельно и контролировать ход всего новогоднего корпоратива. Можно наконец расслабиться и насладиться классическими или нетривиальными программами, едой и общением. К тому же риски по неоправданным расходам или вовсе потере денежных средств исключаются. Вы получаете достойных сервис за отданные средства.