Варианты проведения новогодних корпоративов в Москве и специфика их организации
Корпоратив это возможность отдохнуть после продолжительного рабочего периода, отпраздновать успех компании и поблагодарить сотрудников за работу. Вторая цель данного мероприятия — сплочение команды. Хотите спланировать это мероприятие именно на Новый год? Следует учесть, что организация новогоднего корпоратива требует понимания множества важных нюансов.
Специфика новогодних корпоративов
Предновогодний период очень насыщенное и суетливое время. Многие компании хотят организовать корпоративное мероприятие накануне этого праздника и даже непосредственно 31 декабря. Но стоит всегда помнить о том, что таких желающих очень много. Поэтому необходимо готовиться к новогоднему корпоративу заранее: подсчитывать количество гостей, выбирать место, согласовывать меню, шоу-программу или иное сопровождение, подбирать дату. На все это потребуется немало времени, поэтому предприятия заботятся о наличии у них брони, начиная с лета. Одновременно с проходящими повсеместно празднествами выпускных у школьников. Ведь до Нового года остается всего несколько месяцев. Только везение позволит организовать себе бронь в ресторане непосредственно перед самим корпоративным праздником. Например, при внезапном отказе другой компании от новогоднего корпоратива. Но здесь не будет учтено количество ваших гостей и всех пожеланий. Тем не менее и в этой ситуации профессиональное event агентство найдет выход. Например, предложит для вас организацию тимбилдинга прямо в офисном здании. К тому же не надо забывать о возможности организовать новогодний корпоратив на природе.
Каких целей помогает добиться новогодний корпоратив:
- создание более дружеской обстановки в трудовом коллективе, что положительно сказывается на работоспособность;
- возможность отдохнуть совместно с коллегами и также набраться сил для достижения личных вершин и командных целей в следующем году;
- увидеть другие грани личности коллег, открыть для себя творческие черты их характера, интеллектуальные и коммуникативные способности;
- сформировать новые идеи, поставить новые цели и пути их достижения для будущей отработки;
- показать конкурентам и своей клиентуре принципы сплоченности в компании, наличие достаточного бюджета для проведения мероприятия (что также говорит об успешности компании).
Единственное, что останавливает заказчиков от заблаговременной брони — необходимость внесения предоплаты. Чтобы не оказаться в ситуации, когда компанию перестало устраивать выбранное место (например, она нашла более привлекательное для себя заведение), надо внимательно подходить к выбору и организации с самого начала. С нашим event агентством вы минимизируете риск ошибок при подготовке к новогоднему корпоративу.
Что нужно учесть при организации новогоднего корпоратива:
- Стоимость услуг агентства напрямую зависит от сезона и региона проведения мероприятия. На Новый год цены по обслуживанию повышаются везде. Обычно создаются стандартные новогодние пакеты.
- Процесс утверждения шоу-программы или иного формата проведения мероприятия, а также подготовка к реализации идей требуют много времени. Арт ведущие и артисты в Новый год очень востребованы и с ними нужно заблаговременно согласовать дату выступлений.
- Рекомендуется заранее уточнить информацию по всем основным и дополнительным расходам, чтобы более точно понимать сумму бюджета. Это позволит уместиться в рамки заложенной суммы и корректировать какие-то расходы в процессе переговоров (наличие платы за парковку, пробковый, сервисный сборы и пр.).
Что касается последнего пункта, то это внешние расходы по обслуживанию. У компании могут выявиться и внутренние пожелания, требующие дополнительных растрат. Например, выдача сотрудникам грамот либо сувениров для вознаграждения за их заслуги и для стимулирования дальнейших свершений. Также может потребоваться трансфер до места проведения мероприятия, клининг (например, если корпоратив проводится в офисе) и пр.
Форматы проведения новогоднего корпоратива
Где можно проводить новогодний корпоратив:
- в ресторане, банкетном зале или на другой площадке общепита;
- на природе;
- в лофте;
- прямо в офисе.
Первый вариант самый распространенный для предприятий с большим количеством сотрудников. В каждой категории возможно использование совершенно различных локаций. Что касается заведений общепита, то они отличаются по размерам предоставляемых площадок, уровню обслуживания и статуса заведения, содержания меню. Уровень респектабельности таких заведений различен. Для организации корпоратива на природе придется также арендовать оборудованный для этого участок. Сюда заказывается кейтеринговое обслуживание (с выездом поваров и привозом готовых блюд). Проведение в лофте в Москве также потребует заказа этой услуги. Офисный корпоратив может быть не менее увлекательным и потребует меньших затрат из-за отсутствия аренды. В любом случае важная часть корпоратива это развлекательная программа: классический вариант шоу с артистами, исполнителями и ведущими или что-то не совсем привычное. Например, организация тимбилдинга.
Новогодний корпоратив можно проводить с размахом и без такового. Во втором случае это может быть программа с мастер-классами или командными упражнениями в сопровождении фуршета. Допустимо проведение тимбилдинга на корпоративе и в рамках масштабного новогоднего банкета (также, как и проведение тимбилдинга на летнем банкете).
Тимбилдинг это мероприятия на сплочение и эмоциональную подпитку для команды. Здесь применяются различные игры и задания для развития сплоченности и одновременно с этим духа соперничества, стремления к цели. И все это в развлекательной форме.
Главные задачи тимбилдинга на новогоднем корпоративе:
- Установление или углубление доверительных отношений между коллегами.
- Возрождение или создание коллективного единения на благо общей цели.
- Создание благоприятной эмоциональной связки между людьми.
Тимбилдинг позволяет обрести тесную рабочую связь между давно работающими бок об бок людьми, а новичкам найти контакт с новым коллективом. Более того, тимбилдинг позволит проявить свои лидерские и командные качества, которые, возможно, ранее были сокрыты от окружающих. И, безусловно, здесь происходит раскрепощение и эмоциональная разгрузка. Некоторые методики руководители могут взять на вооружение для самостоятельной работы с коллективом в будущем. Их первичное проведение в самостоятельном режиме затруднительно. Лучше доверить такую задачу профессионалам.
Что здесь применяется:
- разогревающие вводные игры для знакомства с этой техникой и раскрепощения участников;
- работа в командах (с девизом, капитанами и пр.) — процесс создания команд сам по себе выступает отдельным развлечением;
- игры и конкурсы с участием ранее созданных команд.
Обычно эти пункты идут в виде последовательных этапов тимбилдинга. Хотите уточнить подробности? Обратитесь к PartyToday.ru на сайт и по актуальному номеру телефона.
Преимущества обращения в агентство
Вы можете получить полноформатный комплекс услуг для организации корпоратива в Москве в период новогодних празднеств. Главный принцип услуг по организации новогодних корпоративов — обеспечение всех гостей хорошим настроением и положительными впечатлениями от праздника. Агентство берет на себя необходимость по решению всех вопросов и дает возможность сотрудникам компании заняться рабочими вопросами и домашними делами под конец года, не переживая за организацию новогоднего корпоратива. Ведь организация банкетов и иных праздников это настоящая работа, которая требует умения ориентироваться в сфере услуг. Только это позволит не потерять заложенные на корпоратив денежные средства. В арсенале профессионального агентства всегда имеются свои наработки, база артистов, опыт ведения переговоров с разноуровневыми по престижности площадками и пр.
Профессиональное кредо агентства организации праздников — не просто отработать подписанный с клиентом договор, а устроить настоящий праздник, приключение и просто вырвать линейный и руководящий персонал компании из привычной реальности. Это позволит не только подвести итоги по достигнутым успехам за прошедший год, но и настроиться на достижение новых в грядущем. Причем уже в более сплоченной обстановке.
Что такое организация банкетов и корпоративов под ключ от PartyToday.ru? Это проработка всех этапов мероприятия. Сюда будет включаться подбор площадки, утверждение развлекательной программы, согласование меню и карты бара в рамках заложенного бюджета, украшение под стилистику компании или в любом ином формате и т.д. С профессиональным агентством клиенту не нужно думать об исправности аппаратуры, придумывать сценарий самостоятельно и контролировать ход всего новогоднего корпоратива. Можно наконец расслабиться и насладиться классическими или нетривиальными программами, едой и общением. К тому же риски по неоправданным расходам или вовсе потере денежных средств исключаются. Вы получаете достойных сервис за отданные средства.