Корпоратив на Новый год: создаём зимнюю сказку для коллег

Новый год легко можно назвать главным праздником в году, потому что только после него люди отправляются на длительные непрерывные выходные. Поэтому его ждут, с радостью встречают, и обычно делают это не только в кругу семьи, но и с друзьями, а также, конечно, коллегами. И организация новогоднего корпоратива — это отличная возможность создать атмосферу праздника на рабочем месте, подвести итоги года и подарить коллективу яркие эмоции. В материале ниже мы разберём, как продумать каждый аспект корпоратива, и расскажем, как организовать необычный и современный праздничный вечер в Москве, СПБ и других городах.

Поиск тематики

Конечно, Новый год и так хорошая тема для вечеринки, вы можете соединить её с любыми другими тематиками. Чтобы её правильно подобрать для новогоднего корпоратива, учитывайте такие параметры, как:

• Возраст участников мероприятия.
• Интересы ваших коллег.
• Корпоративные правила.
• Актуальность.

Также обратите внимание, чтобы реализация выбранной темы подходила для вашего бюджета. И обязательно обсудите тему с коллективом, устройте голосование, может, так получится сделать программу праздничного новогоднего вечера более сбалансированной.

Место проведения

Первым шагом при организации любого праздника становится место его проведения, потому что без этого шага не получится выполнить все остальные. Вот какие места вы можете рассмотреть для корпоратива на Новый год:

• Организация праздничного корпоратива в офисе — это бюджетный и довольно удобный вариант. Обычное рабочее пространство можно легко превратить в праздничное, если продумать декор. Основное здесь — уделить внимание мелочам. Столовые зоны и переговорные могут превратиться в импровизированный банкетный зал, а фойе — в танцпол. Такой вариант особенно подходит, если ваш офис просторный, и позволяет разместить всех сотрудников.
• Если хочется, чтобы всё уже было подготовлено — выбирайте для праздничного вечера ресторан. Здесь уже есть красивый интерьер, новогодний декор, продуманные места для отдыха и обслуживания, а в некоторых заведениях можно заказать отдельный зал.
• Загородный корпоратив с арендой дома или коттеджа подойдёт для тех, кто хочет уединиться и отдохнуть от городской суеты. В загородных домах обычно есть место для танцев, просторная зона отдыха и возможность размещения, если нужно остаться не только на сам вечер, но и на ночь.

Также вы можете рассмотреть ночные клубы, бары и пабы, места для проведения тематических праздничных мероприятий и взрослые игровые зоны — всё зависит от состава и интересов вашего коллектива. Главное, чтобы были места для отдыха и праздничного стола, хотя бывает и так, что корпоратив проходит в трёх разных местах — развлечения в одном месте, ужин в другом, а танцы в третьем. Но чаще всего всем удобнее, чтобы всё было вместе. Особенно если группа очень большая, а значит обычно может быть не особенно мобильной.

Изучите, какие интересные места для корпоратива есть в вашем городе. Может в Чебоксарах есть что-то такое, чего нет в Тюмени, а Омск может удивить чем-то, чего не найти в Пензе, Симферополе, Калининграде. Оригинальные идеи встречаются и далеко от столиц.

Декор и атмосфера

Перед оформлением пространства к новогоднему корпоративу выберите общую цветовую палитру. Это могут быть классические красный и зелёный, которые создадут традиционное праздничное настроение, золотой и белый для ощущения роскоши и торжественности, или серебряный и синий для зимнего колорита.

Праздничная ёлка должна занять центральное место. Украшенная шарами, гирляндами и игрушками в стиле праздника, она станет главным акцентом в интерьере. Можно использовать цветные огоньки или классические белые гирлянды для всего остального.

Если ваш новогодний корпоратив проходит за столами, уделите внимание их оформлению. Скатерти, посуда и даже салфетки должны дополнять цветовую гамму праздника. Добавьте свечи, а на каждом столе можно разместить миниатюрные ёлочки, декоративные еловые веточки или маленькие подарки для гостей.

Фотозона — важная часть корпоратива, ведь сотрудники обычно хотят оставить на память красивые снимки. Можно сделать тематическую зону с гирляндами, фоном и аксессуарами, которые позволят гостям почувствовать себя в центре новогоднего вечера. Если бюджет позволяет, пригласите фотографа для профессиональных фото.

Дресс-код для гостей

В зависимости от того, где будет проводиться праздник, будет подбираться и гардероб. Иногда одежда нужна скорее удобная, чем красивая, хотя это сегодня можно легко совмещать. Иногда, если вечеринка тематическая и костюмированная, оригинальные образы участники шьют сами или берут напрокат. Но в большинстве случаев корпоратив всё же предполагает костюмы для мужчин и вечерние наряды для женщин. Тем более что для женской части коллектива это может быть единственной возможностью выгулять красивые платья и костюмы.

К костюмам вы можете добавить новогодние аксессуары, такие как мишура, маски, новогодние шапочки, светящиеся гирлянды с маленькими лампочками, пульт управления от которых можно спрятать в карман. Цветовая гамма обычно подбирается под цвета общего антуража, но традиционно это что-то с сочетаниями белого и синего, красного и зеленого, чёрного и белого, с добавлением золота и серебра.

Обязательно позаботьтесь об удобной обуви, чтобы она не натёрла ноги во время танцев. Новую обувь, особенно женские туфли, лучше разнашивать.

Еда и напитки

Вы можете устроить как настоящее застолье, так и шведский стол с закусками. Для закусок лучше выбирать лёгкие блюда, которые можно съесть на ходу: канапе, сырные тарелки, мини-шашлычки или тарталетки. Это позволит гостям перекусить, общаясь, и не отвлекаться от вечера. Обычно никаких тяжёлых блюд не выбирают, так как всем нужно быть активными. А ещё потому, что маленькие закуски можно есть постоянно и пробовать разное, если вечер длинный.

Если корпоратив проходит в ресторане, обсудите меню и сделайте заказ, а если вы в загородном доме, можно приготовить что-то домашнее — например, запечённое мясо или рыбу. Каждый гость может принести что-то своё, если вы не против попробовать фирменные блюда разных семей.

Также вы, конечно, можете воспользоваться доставкой. Только делайте заказ как можно раньше, потому что в период корпоративов на рестораны и службы доставки всегда большая нагрузка.

На новогоднем столе в праздничный вечер не обойтись без сладостей: торт, пирожные, конфеты, фрукты, маршмеллоу. Может пригодится и сладкий стол с горячим шоколадом и пряничным домиком. Всё это создаст атмосферу праздника и сделает вечер по-настоящему тёплым. Торт и любые сладости тоже нужно заказывать заранее, чтобы они точно были готовы к сроку.

И стоит сказать о напитках. Для новогоднего корпоратива подойдёт шампанское, а также коктейли, которые можно украсить фруктами и ягодами. Для зимней атмосферы подойдут глинтвейн и пунш, а также горячий чай и кофе для тех, кто не пьёт алкоголь. Обязательно подготовьте безалкогольные напитки и воду, это нужно как и тем, кто не употребляет алкоголь, так и тем, кто захочет его немного разбавлять. Заранее договоритесь о типах и количествах напитков, позаботьтесь, чтобы всем хватило бокалов и другой посуды.

Кстати, на корпоративы можно приглашать кейтеринг, чтобы были официанты и бармен, который и будет смешивать напитки. Иногда у барменов есть эксклюзивные рецепты к разным праздникам, поэтому коктейли могут оказаться не только вкусными, но и стильными.

Развлекательная программа

Ведущий — сердце любого корпоратива, особенно новогоднего, так как именно он будет задавать настроение праздничного вечера. Опытный ведущий знает, когда уместно пошутить, провести конкурс или начать танцы. Обязательно наймите диджея, чтобы гости могли потанцевать под любимую музыку, обычно он нанимается вместе с ведущим и его не требуется искать отдельно. Ведущий может провести как обычную праздничную программу, так и тематическую, поэтому ищите человека, подходящего под ваши цели на этот вечер и подходящего вам по стилю.

Первая часть вечера

Развлекательная программа может включать прикольные конкурсы, которые объединят всех гостей. Это могут быть командные соревнования, в том числе спортивные, викторины и игры в слова, интеллектуальные игры, смешные сценки и творческие номера, танцевальные баттлы или квесты. Подготовьте для победителей небольшие призы, чтобы добавить соревновательного духа. Поделитесь на группы по отделам или сделайте сборные.

Обычно вы можете заранее ознакомиться с праздничной программой, чтобы что-то убрать из сценария или внести что-то, если это потребуется. Чаще всего ведущие идут навстречу, ведь они тоже заинтересованы в том, чтобы вы хорошо провели время. Тем более масштабные праздники, какими обычно оказываются корпоративы.

Вы можете пригласить на корпоратив артистов или других интересных популярных людей, выступающих на таких мероприятиях, если бюджеты позволят. Также вы можете устроить мастер-класс и заняться совместным творчеством, это тоже очень модно и ничуть не скучно даже для тех, кто не может долго усидеть на месте.

Продолжение вечера

Обычно развлекательная программа длится не весь вечер, её быстро проводят, пока гости ещё готовы к этому, а потом открывается танцпол. В это время все начинают общаться, танцевать и проводить время с комфортом. Может открыться и зона караоке, если это предусмотрено, хотя обычно караоке встречается среди конкурсов основной развлекательной программы.

Обязательно пригласите фотографа и оператора, которые будут снимать праздник, особенно если у вас будет фотозона, где можно сделать идеальные кадры для социальных сетей.

А в конце вечера можно обменяться подарками, в том числе и теми, которые можно подготовить в рамках «Тайного Санты». Или же это просто могут быть корпоративные подарки.

Завершение праздника можно сделать душевным и символичным. Например, начальник или ведущий может произнести небольшой тост, пожелать сотрудникам успехов и процветания в будущем году. Если удастся закончить праздник салютом или исполнением новогодней песни с бенгальскими огнями в руках, это будут очень красивые проводы 2024 года и встреча 2025.

Новогодний корпоратив на работе — это возможность провести время с коллегами и отметить начало сезона праздников. Поэтому уделите внимание этому мероприятию, сделайте его приятным и красивым, и, может, в будущем году коллектив станет ещё сплочённее, проведя хорошо время в такой неформальной обстановке. А сделать по-настоящему креативный и волшебный праздник можно где угодно от Новосибирска до Красноярска, от Иркутска до Тулы и любых других городах большой страны.