Проводим незабываемый корпоратив в Москве
Организация корпоратива — дело ответственное. Ведь здесь нужно соблюсти тонкий баланс и создать такую атмосферу, которая поможет сблизить коллектив, но при этом сохранить правильные корпоративные отношения после. Поэтому далее мы расскажем, что нужно не забыть, чтобы организовать лучший корпоратив для своих коллег в Москве в 2023 году.
Идея мероприятия
Корпоратив не обязательно должен быть тематическим, но может быть таковым. И если вы захотите придумать какую-нибудь общую тему, которая заставит коллег и наряды придумывать, и участвовать в конкурсах, этим стоит заняться в первую очередь. Причём, здесь не обязательно брать всё на себя, в Москве достаточно агентств, которые сами организуют тематическую вечеринку под ключ. От заказчика потребуется только выбрать тему и договориться о том, какие детали нужны — пространство, декор, шоу-программа, тематические конкурсы и т. д.
Если вы хотите провести недорогой приятный вечер и камерно отметить праздник с коллегами, то тема совсем не обязательна. Хорошее, оригинальное место, закуски и напитки, музыка сделают своё дело. А если захочется принять участие в интересной активности, в Москве легко найти ведущего с абсолютно любой программой праздника.
Так же, как и устраивать тематические праздники, сегодня не редкость проходить на корпоративах квесты, участвовать в больших играх, вроде Мафии, приглашать организаторов квизов. В 2022 стали очень популярны мастер-классы, в первую очередь, кулинарные и художественные. Но они могут быть и музыкальными, и танцевальными, найти такие будет легко.
Поиск локации
Для корпоратива очень важно выбрать правильное пространство, чтобы все чувствовали себя комфортно. Это должно быть место, где участники праздника смогут и разместиться за столами, и принять участие в конкурсах, и потанцевать, и просто посидеть и побыть зрителей, общаясь с коллегами. И если вам потребуется 100 мест, вам нужно будет действительно большое пространство, а для 30 человек вполне достаточно стандартного банкетного зала.
Поэтому ища, куда пойти на корпоратив, в первую очередь обычно рассматривают варианты с кафе, барами, пабами и ресторанами, а также специальными площадками для мероприятий. Но здесь важна сезонность, так как с середины весны до середины осени все лучшие места обычно сразу занимают выпускные, свадьбы и юбилеи, поэтому, если хочется какое-то конкретное место — о нём нужно позаботиться заранее. Не забудьте и о втором загруженном периоде — помещения под новогодние корпоративы нужно бронировать уже осенью.
Сезонность, в свою очередь, позволяет выбрать для корпоратива такие места, что доступны ограниченное летнее время. Например, шатер и другие открытые площадки, яхты, корабли и теплоходы для любителей воды, разнообразные загородные клубы и дома в Подмосковье. На природе можно устраивать пикники, отдыхать в беседках и на верандах, у реки или в лесной зоне, играть в активные игры — от гольфа до пейнтбола или даже просто заниматься рыбалкой. Здесь же можно заняться яхтингом, картингом, покататься на сапах и лодках. А когда захочется весёлой активности — устроить весёлые старты в стиле Форт Боярда.
А если вы не хотите далеко уезжать от города, но хотите кусочек природы, с этим тоже не должно возникнуть трудностей. Ведь отдыхать можно в Серебряном бору, на ВДНХ и других парках Москвы, которые очень многочисленны и разнообразны.
Тёплое время года также позволит устроить стильный корпоратив на крыше лофтов или бизнес-центров, вроде Сити. Там всегда красивый вид, поэтому не нужно будет думать, куда сходить на корпоратив — лучшее место в городе уже будет ваше. Для мероприятий доступны и залы в отелях, например, роскошный Рэдиссон в центре города.
Есть интересные зоны, работающие круглый год — ночные клубы, караоке, боулинги. Последние могут стать очень запоминающимися местами для корпоративов, так как боулинги сегодня чаще арендуются для дней рождений.
Обсудите с коллегами, как бы они хотели видеть совместный отдых.
Украшение локации
Заниматься декором пространства могут специально нанятые люди, которые привезут и установят собственный декор, особенно это будет удачно, если вам нужен тематический праздник.
Но в целом какие-то особенные украшения корпоративам обычно не требуются, можно добавить красивых шариков, световые установки и этого будет достаточно. Если захотите, можете заказать для украшения логотип компании в необычном тематическом дизайне, на фоне которого можно будет фотографироваться на память.
Подбор нарядов
На корпоративы обычно принято надевать костюмы и вечерние наряды «на выход», но это только в том случае, если у вечера нет какого-то конкретного дресс-кода. Потому что тематический корпоратив потребует креативного наряда, подходящего по теме, а выезд за город обычно предполагает более удобную одежду. Вне зависимости от стиля, это должно быть что-то неформальное, не такое, что обычно надевается на работу.
Подбирайте наряд по случаю, чтобы в нём было не только красиво, но и комфортно. Учитывайте погодные условия и тот факт, что на свежем воздухе даже летом вечером становится холоднее и может быть ветрено. Поэтому стоит позаботиться о себе и утеплиться. А девушкам на всякий случай стоит не просто купить платье, а ещё и брать с собой удобную обувь, если вдруг в процессе праздника эффектные туфли станут приносить дискомфорт.
Кухня и напитки
На корпоративе не обойтись без фуршета или полноценного банкета, всё же, это довольно продолжительное мероприятие и коллеги наверняка будут рады посидеть вместе за хорошим столом.
Здесь всё будет зависеть от места проведения и желания самих участников праздника, потому что кто-то предпочитает полноценный ресторанный ужин, а кому-то достаточно суши и пиццы, чтобы каждый перекусил по чуть-чуть. Для этого можно также организовать фуршет с оригинальными закусками.
Разработайте меню заранее, выберите место, откуда будете заказывать еду. Желательно сделать заказ заранее, чтобы кухня могла распределить нагрузку, на большие заказы нужно время, особенно если блюд много. Заранее нужно работать с кухней и если вы заказываете выездной кейтеринг.
Уточните предпочтения коллег, вдруг у кого-то есть аллергии, диеты или религиозные ограничения, всё это нужно будет учесть.
Позаботьтесь о напитках, алкогольных и безалкогольных. На вечер можно нанять человека, который будет делать коктейли и разливать напитки. Интересной особенностью вечера будет, если бармен подберёт напитки специально под стилистику вашей организации.
Если предполагается готовить еду на свежем воздухе, выехав за город, заранее составьте список продуктов и распределите его покупку между всеми. Возможно, понадобятся дополнительные заготовки, о них нужно договориться заранее. Также при поиске места, особенно если это загородный клуб или турбаза, убедитесь, что всё необходимое для приготовления еды на свежем воздухе там предусмотрено.
На корпоративах не редкость большие торты с дизайном в виде логотипа компании, как финальное угощение и дополнительное украшение вечера такое точно будет смотреться удачно.
Программа корпоратива
Корпоративу не обязательна развлекательная программа, но здесь всё чаще всего зависит от количества участников. Большому коллективу и продолжительному вечеру пригодится координатор — ведущий, который будет контролировать происходящее, объявлять танцы и конкурсы, давать слово выступающим в нужные моменты и в целом поддерживать атмосферу вечера.
Найти в Москве ведущего будет нетрудно, у многих есть социальные сети и портфолио, где можно посмотреть отзывы, фотографии и видео с чужих праздников. Учитывать сезонность нужно и здесь, так как в тёплое время года хорошие ведущие сильно загружены из-за обилия свадеб и других праздников.
Поэтому договариваться с ведущим нужно заранее, тем более если ведущий или ведущие будут придумывать тематическую программу для вашего корпоратива. А уточнять сценарий нужно со всеми ведущими, чтобы включить важные детали или исключить не самые удачные идеи.
Что включить в программу решаете только вы, так что там могут быть как активные конкурсы с танцами и сценками, так и более спокойные, с викторинами и разными играми, в которые можно играть с мест. Здесь многое зависит от того, насколько давно и хорошо коллектив знает друг друга.
Развлекать участников корпоратива не обязательно должен только ведущий. В Москве можно найти множество интересных артистов и коллективов, которые покажут интересный номер. Больше всего предложений от акробатических трупп, фокусников и танцоров. Также вы можете пригласить небольшой театральный коллектив, музыкантов, например, кавер-группы и певиц разных жанров. Подобные номера, если те сделаны качественно, смотрятся уместно на любом празднике, особенно если тот большой.
Обязательно оставьте место для танцев, от них в конце вечера редко кто отказывается. И не забудьте сделать интересную фотозону где-нибудь в зале, чтобы все желающие могли сделать красивые фото с корпоратива для социальных сетей. А чтобы появилось больше живых фотографий, стоит обязательно нанять фотографа или даже видеосъёмку, чтобы потом это осталось на память всем участникам праздника.
Организация корпоратива может быть как очень простой, так и сложной и масштабной. И это значит, что организовать корпоратив, тем более в Москве, можно абсолютно любой, с любым стилем, на любую группу и любой бюджет. Нужно только ответственно подойти к организации, правильно всё рассчитать, учесть количество коллег, их средний возраст и пол. А ещё лучше — обсудить состав корпоратива с коллегами, так праздник точно понравится всем участникам.
