Чек-лист для поиска самого крутого агентства по организации мероприятий

Зная, как много всего нужно учесть, чтобы провести действительно запоминающийся и яркий праздник, идея доверить его организацию профессионалам возникает у многих. Особенно если праздник большой, вроде корпоратива учреждения, юбилея, девичника или детского дня рождения. Однако, найти хорошее event агентство для создания мероприятия нелегко, поэтому мы расскажем, на что обратить внимание при выборе.

Количество и качество интересных кейсов

В первую очередь, стоит смотреть на количество идей. Ведь если агентство предлагает много вариантов для проведения самых разнообразных праздников «под ключ», значит, у организаторов ивента уже есть достаточно воображения и возможностей для их воплощения.

Например, у нас в PartyToday вы можете заказать как классические праздники, так и многочисленные тематические вечеринки, благодаря чему можно найти идею, идеально подходящую под ваш стиль и видение.

Состав кейсов

Обязательно обращайте внимание на то, что именно предлагают организаторы. Ведь мало согласиться на классную идею, хочется ещё, чтобы она была классно реализована.

Да, многие праздники похожи друг на друга с точки зрения организации, и требуют внимания к одним и тем же деталям. Однако, степени погружения в эти детали и их проработка очень важна и бывает разной. Иногда идеи могут быть очень хороши, но их реализация — хромать, поэтому внимательно изучайте план, который предоставляют организаторы мероприятия.

Оценивайте также вовлечённость клиента, потому что некоторые фирмы предоставляют узкий список услуг, поэтому много задач могут возложить на заказчика, выполняя лишь роль его помощника.

Стоимость услуг

Оценив качество и состав кейсов, нужно обращать внимание и на финансовый вопрос. В большинстве случаев точную стоимость праздника могут рассчитать только когда будет известен его полный план. Не стесняйтесь рассчитывать с менеджерами стоимость мероприятия заранее, так вы сможете определить и средние цены на рынке, и найти то агентство, которое сделает необходимый для вас максимум за приемлемые деньги.

Отдельно стоит упомянуть гибкость ценообразования. Если организация может адаптировать кейс под ваш бюджет и сделать его не дорогим, это станет дополнительным плюсом.

Работа с подрядчиками

Далеко не все агентства работают только своей командой. Чаще всего они всё же обращаются к сторонним подрядчикам, которые выполняют отдельные задачи. Конечно, лучше, когда команда делает большую часть работы самостоятельно, ведь так больше гарантий, что всё будет идти по плану, когда начнётся праздник.

Но это не страшно, если агентство обращается к подрядчикам. Вы можете уточнять, кто какие задачи выполняет и проверять отзывы, особенно если мероприятие ответственное и масштабное.

Качество сервиса

Это может показаться не слишком важным, но всё же приятнее, когда менеджеры вежливо общаются и предоставляют максимум полезной информации клиентов.
В менеджерах PartyToday можете не сомневаться, они всегда готовы помочь и ответить на любые вопросы. Потому что только такой подход помогает найти контакт с клиентом и точно понять, каким он видит свой праздник.

Возможность использовать свой проект

Это не обязательный пункт, но если вы хотите использовать необычную идею, он станет для вас самым важным. В России не все агентства, профессионально организующие вечеринки, могут работать с идеями, предложенными заказчиками. Иногда так случается, что организаторы праздников готовы работать только с теми проектами, которые придумала их креативная группа. Небольшие изменения могут быть возможны, но часто клиентам не предлагают возможности изменить что-то кардинально и предлагать своё.

Мы в PartyToday готовы работать и с вашими идеями. В большинстве случаев клиенты соглашаются на уже подготовленные идеи. Но если у вас есть классная идея и вы уверены, что она понравится всем, мы готовы её воплотить. С нашей помощью вы сможете и правильно оформить идею, чтобы она стала чётким планом действий, и составить смету. А выполнив эти шаги, агентству с большим опытом провести мероприятие уже будет нетрудно.

Отзывы

Этот пункт можно назвать одним из наиболее важных. Несмотря на то, что положительные отзывы писать любят далеко не все, чем больше компания провела успешных праздников, тем больше шанс, что у неё будет достаточно хороших отзывов. Тем более, вместе с отзывами вы сможете увидеть и фотографии, сделанные не организаторами, а самими гостями праздника.

Если будете заказывать вечеринку, не стесняйтесь написать развёрнутый отзыв с фотографиями, так вы поможете и агентству, и другим людям, желающим провести крутое мероприятие.

Как видите, критериев для выбора хорошего организатора праздника немало. Но это не повод волноваться, потому что эвент индустрия отлично развивается, а значит вы обязательно сможете найти для себя что-то подходящее как для семейных торжеств, так и для корпоративных вечеринок.

Мы в PartyToday тоже будем рады организовать для вас самую классную вечеринку. У нас есть опыт с мероприятиями разной сложности, много интересных идей и мы работаем не только в Москве, но и во многих других городах РФ! Пишите нам прямо сейчас на сайте PartyToday.ru!